Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit
- Part Time
About the role
Das erwartet dich
Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen.
Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche (bei entsprechender Qualifikation gern auch mehr). Einsatzort ist Berlin.Deine Aufgaben
Finance
Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
(Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Administration & Verwaltung
Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
Allgemeine Korrespondenz
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Strukturierung von Projekten
mögliche weitere Themen
Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.
Deine Benefits
Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben
Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
Technische Ausstattung nach deinen Wünschen
Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung
Das bringst du mit
Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Wir freuen uns auf dich
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.