Analista Administrativo de Projetos de Serviços Pleno

POSITION SUMMARY

Responsável pelo suporte administrativo e contratual dos projetos da área de Serviços, incluindo a elaboração e acompanhamento de Boletins de Medição, gestão documental, controles de faturamento, acompanhamento de custos e monitoramento de indicadores. Atua de forma integrada às equipes operacionais e áreas de suporte, contribuindo para a eficiência operacional, conformidade dos processos e cumprimento dos objetivos dos projetos.

RESPONSIBILITIES

• Elaborar, conferir e acompanhar Boletins de Medição (BM), incluindo quantitativos, memórias de cálculo e evidências dos serviços executados.
• Controlar os processos de aprovação das medições junto aos clientes, acompanhando pendências e prazos.
• Realizar a gestão documental dos projetos e contratos, garantindo organização, atualização, validade e rastreabilidade dos registros.
• Controlar documentos técnicos, administrativos e contratuais, incluindo contratos, aditivos, pedidos de compra, ordens de serviço e relatórios.
• Apoiar os processos de faturamento, provisões, controle de custos e acompanhamento financeiro dos contratos.
• Monitorar saldos contratuais, valores medidos, aprovados e pendentes de faturamento.
• Apoiar processos de compras, requisições, acompanhamento de fornecedores e controle de despesas.
• Atualizar informações em sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa.
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores e controles de acompanhamento dos projetos.
• Acompanhar cronogramas administrativos, entregas e pendências contratuais.
• Atuar em conjunto com as equipes de Operações, Planejamento, Engenharia, Financeiro e demais áreas envolvidas.
• Apoiar auditorias, verificações de conformidade e iniciativas de melhoria contínua dos processos administrativos.
• Cumprir os procedimentos internos e requisitos de Saúde, Segurança, Qualidade e Meio Ambiente.

QUALIFICATIONS Minimum Job Qualifications

• Experiência de 2 a 4 anos em atividades administrativas relacionadas a projetos, contratos, obras ou operações de serviços.
• Experiência comprovada na elaboração, conferência e acompanhamento de Boletins de Medição.
• Experiência em gestão documental e controles administrativos contratuais.
• Vivência com processos de faturamento, controles financeiros e acompanhamento de custos.
• Experiência na utilização de sistemas corporativos e ferramentas de controle administrativo.
• Excel intermediário a avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e controles financeiros.
• Conhecimento de processos de compras, faturamento e controles administrativos.
• Domínio do Pacote Microsoft Office.
• Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.

Preferred Qualifications

• Experiência em projetos de grande porte, infraestrutura crítica, energia, instalações eletromecânicas, indústrias ou data centers.
• Vivência no relacionamento com múltiplos fornecedores, subcontratados e clientes.
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial, como Oracle, SAP ou equivalentes.
• Conhecimento em Power BI, SharePoint ou ferramentas de gestão documental.
• Familiaridade com ferramentas de acompanhamento de projetos e cronogramas.

EDUCATION AND CERTIFICATIONS

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Cursos complementares em Administração de Contratos, Gestão Documental, Medição de Serviços ou Gestão de Projetos serão considerados diferenciais.