Medewerker Pensioenadministratie Pensioenuitvoering

Begeleid belangrijke pensioenmomenten en help een nieuwe uitvoering zorgvuldig en klantgericht op te bouwen 

Wil jij complexe pensioendossiers zorgvuldig afhandelen én deelnemers en werkgevers goed begeleiden op momenten die er echt toe doen? 

Pensionering, overlijden, echtscheiding of arbeidsongeschiktheid zijn gebeurtenissen met grote persoonlijke en financiële gevolgen. Een correcte, tijdige en begrijpelijke uitvoering maakt dan het verschil. Binnen de IG&H Group bouwen we aan een nieuwe pensioenuitvoeringsorganisatie. We zoeken een Medewerker Pensioenadministratie die complexe pensioenprocessen zelfstandig uitvoert, uitzonderingssituaties zorgvuldig beoordeelt en actief bijdraagt aan het verbeteren van de uitvoering. Naast het behandelen van dossiers help je processen, systemen, controles en werkinstructies gereed te maken voor de structurele operatie. 

De functie 

Als Medewerker Pensioenadministratie ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige uitvoering van pensioenprocessen rond pensionering, uitkeringen en complexe mutaties. Je past pensioenreglementen, uitvoeringsafspraken en wet- en regelgeving toe en zorgt voor een complete en herleidbare dossieropbouw. Je bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor klantbediening, fondsmanagement en andere uitvoeringsafdelingen. Bij uitzonderingen stem je af met actuarissen, juristen of pensioenexperts. 

Je bent onder andere verantwoordelijk voor: 

• Uitvoeren en begeleiden van pensioneringen, pensioneringskeuzes en de start van pensioenuitkeringen. 

• Verwerken van complexe mutaties, zoals overlijden, echtscheiding, waardeoverdracht, arbeidsongeschiktheid en internationale situaties. 

• Interpreteren en toepassen van pensioenreglementen, uitvoeringsafspraken en relevante wet- en regelgeving. 

• Beoordelen van complexe dossiers en uitzonderingssituaties binnen vastgestelde kaders. 

• Opstellen, controleren en verwerken van uitkeringsbesluiten en administratieve mutaties. 

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op berekeningen, mutaties en uitkeringen. 

• Signaleren en herstellen van afwijkingen en zorgen voor een volledige audittrail. 

• Ondersteunen van collega's en stakeholders bij complexe casuïstiek. 

• Bijdragen aan tests, procesverbetering, standaardisatie, werkinstructies en kennisoverdracht. 

Wij zoeken iemand die 

• Hbo-werk- en -denkniveau heeft. 

• Aantoonbare ervaring heeft binnen pensioenuitvoering, pensioenadministratie of uitkeringsadministratie. 

• Gedegen kennis heeft van pensioenregelingen, pensioenreglementen en relevante wet- en regelgeving. 

• Ervaring heeft met complexe processen, bijvoorbeeld rond pensionering, overlijden, echtscheiding of waardeoverdracht. 

• Analytisch sterk is en zeer nauwkeurig werkt. 

• Complexe materie begrijpelijk kan uitleggen aan deelnemers en werkgevers. 

• Ervaring heeft met pensioenadministratiesystemen en geautomatiseerde werkstromen. 

• Zelfstandig beslissingen neemt binnen kaders en tijdig afstemt of escaleert wanneer dat nodig is. 

Ervaring met het testen en inrichten van nieuwe pensioenprocessen of systemen is een pré. 

Wat wij jou bieden 

• Werken bij een Great Place to Work met een prettige sfeer en enthousiaste collega's die je ondersteunen. 

• Een grote kans om actief bij te dragen aan de verdere, internationale groei van de organisatie. 

• Een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden. 

• De mogelijkheid om parttime te werken vanaf 32 uur, verdeeld over minimaal vier dagen per week. 

• De mogelijkheid om af en toe vanuit het buitenland te werken, tot maximaal vier weken per jaar. 

• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te nemen. 

• De mogelijkheid om na drie jaar dienstverband een sabbatical te nemen. 

• Toegang tot het IG&H Healthy Human-programma, met begeleiding bij belangrijke veranderingen in het leven, zoals het krijgen van een kind of de zorg voor een ziek familielid. 

• En meer, waar we graag persoonlijk op ingaan. 

Waarom deze rol? 

Je combineert inhoudelijke diepgang met concreet klantbelang. Tegelijk krijg je de kans om mee te bouwen aan processen die straks voor meerdere pensioenfondsen betrouwbaar en schaalbaar moeten werken. 

Dit is een rol voor een pensioenprofessional die zorgvuldig uitvoert, graag verbetert en kennis actief overdraagt aan collega's. 

Over IG&H 

IG&H is een consultancy- en transformatieorganisatie met ruim 900 professionals in onder andere de financiële sector, retail en gezondheidszorg. We combineren strategie, technologie en executie om complexe veranderingen daadwerkelijk te realiseren. 

Binnen de IG&H Group brengen we onze expertise op het gebied van pensioen, finance, data en technologie samen om een nieuwe generatie pensioenuitvoering neer te zetten. 

Klaar om mee te bouwen? 

We maken graag kennis met je! Bij interesse zien we graag je sollicitatie tegemoet. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met ons recruitmentteam via [email protected]