Minijob: Office & Backoffice Assistenz
- Temporary
About the role
Über die Rolle
Du bist organisiert, packst gerne mit an und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich! Als Office & Backoffice Assistenz unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld bei. Es handelt sich um einn Minijob mit Verdienstgrenze von maximal 633 Euro pro Monat.
Was du tun wirst
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post in Deutschland und der Schweiz, sowie Vorbereitung und Versand von Geschäftskorrespondenz
- Kontakt mit externe Dienstleister wie Reinigungsservice, Hausverwaltung und Lieferanten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Tankkarten und Firmenfahrzeugen
- Mithilfe bei der Organisation von Team-Events und Firmenveranstaltungen
- Einkauf von Anschaffungen für Büro und Arbeitsplätze
Wonach wir suchen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich ist von Vorteil