Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d) | Bäckerei Exner | Beelitz bei Potsdam

Du behältst Bestellungen, Liefertermine und Zahlen im Blick und kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen? Dann verstärke ab sofort unser Bestellbüro in Beelitz!

Als Sachbearbeiter für Bestellwesen und Auftragsbearbeitung sorgst du dafür, dass Kunden- und Filialbestellungen zuverlässig bearbeitet werden. Du unterstützt den operativen Einkauf und arbeitest eng mit Produktion, Bereichsverkaufsleitung, Marketing und Geschäftsleitung zusammen.

Das bieten wir dir

• 2.600–2.800 € pro Monat, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, regional erfolgreichen Familienunternehmen

• Private Krankenzusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit übernehmen wir die Kosten zu 100%

• Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team

• Verantwortungsvolle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Mitarbeiterrabatt in unseren Fachgeschäften

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Produktion und Vertrieb

Deine Aufgaben

• Bestellungen erfassen: Du nimmst Kunden- und Filialbestellungen telefonisch sowie per E-Mail entgegen und erfasst sie im Warenwirtschaftssystem.

• Aufträge bearbeiten: Du übernimmst die operative Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung und erstellst Angebote sowie Auftragsbestätigungen.

• Lieferungen koordinieren: Du überwachst Liefertermine, bearbeitest Fehl- und Nachlieferungen sowie Reklamationen und kontrollierst Lieferscheine.

• Produktions- und Verkaufsunterlagen erstellen: Du erstellst Backzettel, Lieferscheine und Preisschilder.

• Stammdaten pflegen: Du hältst Artikel- und Kundendaten aktuell.

• Auswertungen erstellen: Du erstellst Statistiken und Auswertungen, insbesondere mit Excel.

• Bereichsübergreifend zusammenarbeiten: Du stimmst dich eng mit Produktion, Bereichsverkaufsleitung, Marketing und Geschäftsleitung ab.

• Fachgeschäfte ausstatten: Du organisierst die Ausstattung unserer Fachgeschäfte, beispielsweise mit Geschirr oder Büromaterial.

• Operativen Einkauf unterstützen: Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Einkauf.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Bestellwesen, im Einkauf oder im Vertriebsinnendienst

• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Zahlen

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin – und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

So bewirbst du dich:

📧 Per E-Mail: [email protected]
📮 Per Post: Bäckerei Exner, Im Schäwe 9, 14547 Beelitz
🖥️ Über unser Bewerbungsformular auf unserer Website

Bitte reiche deine Unterlagen möglichst im PDF-Format ein. Eventuelle Auslagen können nicht erstattet werden. Wenn du die Rücksendung deiner Bewerbungsunterlagen wünschst, lege bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Über uns

Wir sind die Bäckerei Exner aus Beelitz – eine familiengeführte Handwerksbäckerei, die seit 1928 für ehrliche Backwaren, höchste Qualität und traditionelle Verarbeitungsweisen steht. Als modernes mittelständisches Unternehmen in direkter Nähe zu Berlin gehören wir heute zu den größten Arbeitgebern der Spargelstadt Beelitz und sind fest in Brandenburg verwurzelt.

In unseren Fachgeschäften in Brandenburg und Berlin backen wir täglich Brot, Brötchen und Kuchen mit Leidenschaft, regionalen Zutaten und echtem Handwerk. Als Innungsbäcker gilt bei uns: Alles ist handgemacht, ehrlich und lecker – vom klassischen Roggenbrot bis zum modernen Snack.