Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow
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About the role
Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- routinierten Umgang mit dem PC
- selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
Das macht uns aus
- Anerkennungs- und Willkommenskultur
- flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
- Rückhalt durch den Träger
- Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
- Unbefristete Festanstellung