Intern (Procurement & Supply Chain / Pharmacy)

El mandato global del PNUD es poner fin a la pobreza, construir una gobernanza democrática, un estado de derecho e instituciones inclusivas. Abogamos por el cambio y conectamos a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor.

Sobre la base de ese mandato global, las funciones del PNUD en Venezuela se focalizan en apoyar al país para acelerar el logro de los ODS, contribuyendo a la construcción de una sociedad resiliente, justa y equitativa, con una vida digna, mediante la promoción de un desarrollo económico socialmente inclusivo y sostenible desde el punto de vista ambiental, que contribuya al desarrollo humano integral. 

Para ello, el PNUD promueve políticas sociales centradas en la reducción de la pobreza, la optimización de los sistemas de servicios sociales esenciales, la mitigación de los efectos del cambio climático y la adaptación a ellos y la gestión integral del riesgo de desastres, junto con la aplicación de medidas para la conservación de la biodiversidad y la mejora de la gestión ambiental urbana y rural con un enfoque territorial, con el fin de reducir la vulnerabilidad de la población a fenómenos socioeconómicos y socioambientales.

El PNUD en Venezuela es el Receptor Principal (RP) de la subvención aprobada por el Fondo Global de Lucha contra el VIH, la Tuberculosis y la Malaria (FG) para ejecutar la implementación de esta iniciativa, siguiendo los lineamientos establecidos en la propuesta formulada por los Programas Nacionales del Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS), en conjunto con la Organización Panamericana de la Salud/ Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS), Organizaciones No Gubernamentales (ONG) nacionales e internacionales y demás Organizaciones de la Sociedad Civil. 

El PNUD adopta un enfoque de cartera para dar cabida a las cambiantes necesidades de negocio y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje a través de unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios con el fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal, y con los lineamientos generales de la subvención aprobada por el Fondo Global de Lucha contra el VIH, la Tuberculosis y la Malaria, para apoyar las acciones en el país, con el acompañamiento permanente del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

En línea con la política corporativa en la materia, el objetivo del programa de pasantía es proporcionar a estudiantes y recién licenciados de diversas formaciones académicas una exposición a las cuestiones de desarrollo y una experiencia de primera mano con el entorno de trabajo cotidiano del PNUD, ya sea en persona o a distancia.

Se prevé dos (2) puestos de pasantías, para integrarse al equipo de PSM (Procurement and Supply Management) de la unidad de Salud y Desarrollo del PNUD Venezuela:

• Adquisiciones y Cadena de Suministro, donde el/la pasante trabajará bajo la supervisión directa de la Analista de PSM, e interactuará de forma cotidiana con el Equipo de la Unidad de Salud y Desarrollo del PNUD Venezuela (Gerencia de la Unidad, finanzas, Programas, Monitoreo y Evaluación).
• Farmacia, donde el/la pasante trabajará bajo la supervisión directa de la Analista de PSM, e interactuará de forma cotidiana con el Equipo de la Unidad de Salud y Desarrollo del PNUD Venezuela (Gerencia de la Unidad, finanzas, Programas, Monitoreo y Evaluación).
   

Adquisiciones y Cadena de Suministro:

1. Apoyar la organización y seguimiento administrativo de procesos de adquisiciones, colaborando en la recopilación, registro y archivo de información y documentación relacionada con compras, contrataciones y gestión de proveedores.
2. Brindar apoyo en el seguimiento de embarques nacionales e internacionales, procesos de importación, trámites documentales, recepción y distribución de suministros de salud, con fines de aprendizaje sobre los procesos logísticos y de cadena de suministro.
3. Colaborar en actividades de monitoreo de inventarios y almacenamiento, participando en la actualización de registros, inventarios físicos y revisión de información relacionada con existencias, vencimientos y movimientos de productos.
4. Apoyar la consolidación y organización de datos e información relacionada con adquisiciones, logística e inventarios, contribuyendo a la elaboración de herramientas de seguimiento y análisis bajo supervisión.
5. Colaborar en la preparación de informes, presentaciones, bases de datos, minutas y otros documentos de apoyo relacionados con las actividades de la cadena de suministro.
6. Participar en reuniones, sesiones de trabajo y actividades de capacitación que contribuyan al fortalecimiento de sus conocimientos en adquisiciones, logística, abastecimiento y gestión de la cadena de suministro.
7. Apoyar la redacción, actualización y organización de correspondencia, comunicaciones y documentos informativos de la Unidad.
8. Colaborar en la preparación y edición de presentaciones, materiales visuales, informes y otros productos documentales requeridos por la Unidad.
9. Brindar apoyo en otras actividades formativas y de apoyo operativo que contribuyan a su desarrollo profesional y al fortalecimiento de las iniciativas de la Unidad de Salud y Desarrollo.

Farmacia: 

1. Apoyar la revisión y organización de información técnica y documental relacionada con medicamentos, insumos de salud y actividades de aseguramiento de la calidad, fortaleciendo sus conocimientos sobre normativas y estándares aplicables.
2. Colaborar en el seguimiento administrativo y documental de procesos relacionados con adquisiciones, logística, recepción y distribución de productos de salud, con fines de aprendizaje sobre la gestión de la cadena de suministro farmacéutica.
3. Participar en actividades de monitoreo de inventarios y almacenamiento, apoyando la actualización de registros y la recopilación de información relacionada con existencias y fechas de vencimiento.
4. Apoyar la consolidación y organización de información utilizada en ejercicios de cuantificación, abastecimiento, consumo e indicadores de gestión, contribuyendo a la elaboración de herramientas de seguimiento bajo supervisión.
5. Colaborar en la organización de expedientes técnicos, documentación regulatoria, permisos y archivos relacionados con la gestión farmacéutica y los programas de salud.
6. Participar en reuniones técnicas, actividades de monitoreo, capacitaciones y otras iniciativas orientadas al fortalecimiento de conocimientos en gestión farmacéutica, calidad y cadena de suministro.
7. Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, bases de datos, presentaciones, materiales visuales, informes y demás documentos relacionados con los procesos de abastecimiento, inventarios, distribución y otras actividades de apoyo a los programas de salud.
8. Apoyar la redacción, actualización y organización de correspondencia, comunicaciones y documentos informativos de la Unidad.
9. Brindar apoyo en otras actividades formativas y de apoyo operativo que contribuyan a su desarrollo profesional y al fortalecimiento de las iniciativas de la Unidad de Salud y Desarrollo.

Gestión y liderazgo: 
•    Enfoque de gestión orientado a resultados. 
•    Condiciones para establecer buenas relaciones interpersonales y transmitir lineamientos institucionales.
•    Respeto por la diversidad y género.
•    Altos niveles de responsabilidad, ética y transparencia.
•    Alta capacidad de aprendizaje e iniciativa, sensibilidad humana, responsabilidad y ética.
•    Planificación y organización. 
•    Habilidad y vocación de servicio para trabajar con poblaciones en heterogeneidad social y situación de vulnerabilidad.
•    Responsabilidad y creatividad.
•    Iniciativa para la solución de problemas.

Trabajo en equipo y coordinación: 
•    Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
•    Capacidad y facilidad para adaptarse a ambientes de trabajo multiculturales.
 

Pasante de Adquisiciones y Cadena de Suministro 
•    Conocimiento básico de adquisiciones, logística, comercio internacional, administración, cadena de suministro o áreas afines.
•    Comprensión básica de procesos de abastecimiento, compras, inventarios, almacenamiento y distribución.
•    Interés en la gestión de productos de salud, logística humanitaria y fortalecimiento de sistemas de salud.
•    Capacidad para recopilar, analizar e interpretar información relacionada con adquisiciones, inventarios, consumos y desempeño logístico, no limitativo.
•    Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
•    Capacidad para trabajar con bases de datos, herramientas de seguimiento y análisis de información, no limitativo.
•    Habilidad para elaborar informes, presentaciones y documentos técnicos, no limitativo.
•    Capacidad para organizar información, gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir plazos establecidos.
•    Capacidad para aprender y aplicar procedimientos, normativas y herramientas de gestión del PNUD y organismos internacionales.
•    Excelente redacción y ortografía.
•    Buen conocimiento y manejo de nuevas tecnologías.
•    Pensamiento analítico.
•    Creatividad y proactividad.
 

Pasante de Farmacia
•    Conocimiento básico de gestión farmacéutica, medicamentos, insumos médicos, reactivos entre otros
•    Conocimiento básico de aseguramiento de la calidad y documentación técnica de productos farmacéuticos.
•    Interés en las áreas de cadena de suministro, logística, adquisiciones y gestión de productos de salud.
•    Capacidad para recopilar, organizar, analizar e interpretar datos relacionados con inventarios, consumos, abastecimiento y desempeño de la cadena de suministro, no limitativo.
•    Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint), así como capacidad para trabajar con bases de datos y herramientas de reporte.
•    Habilidad para redactar informes técnicos, minutas, presentaciones y documentos de apoyo para la toma de decisiones, no limitativo.
•    Capacidad para aprender y aplicar procedimientos, normas y lineamientos institucionales del PNUD, Fondo Mundial y autoridades sanitarias nacionales.
•    Capacidad para gestionar múltiples tareas, organizar información y cumplir plazos establecidos.
•    Excelente redacción y ortografía.
•    Buen conocimiento y manejo de nuevas tecnologías.
•    Pensamiento analítico.
•    Creatividad y proactividad.

Comunicación: 
       •            Capacidad de comunicación efectiva, oral y escrita, en particular para redactar documentos.
 

Idiomas:    
•    Español (requerido)
•    Inglés (deseable) 
Otros requerimientos
•    Excelente manejo de programas de Office (Microsoft 365, Teams, Outlook, Excel).
•    Buen conocimiento y manejo nuevas tecnologías.
•    Deseable manejo de herramientas de diseño (Canva, Adobe, etc)
 

Condiciones: 

•    Disponibilidad de tiempo conforme los requerimientos establecidos. 
•    Contar con propio equipamiento informático y espacio de oficina para desarrollar la pasantía.
•    Capacidad de trabajo en equipo.
•    Responsabilidad y compromiso.

Está pasantía está sujeta a la política del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), que estipula un estipendio mensual fijo.

Además, requiere que el/la pasante cuente con seguro médico, que deberá ser debidamente presentado.  Al final del período, el/la pasante deberá entregar un informe aprobado por el supervisor al PNUD y recibirá el certificado de pasantía.