Senior Warehouse IT Project Manager (all genders)

Berlin, Berlin, Germany; Germany; Halle, Saxony-Anhalt, Germany

€55,000–€72,000 per year

About the role

Wir bei flaconi sind davon überzeugt, dass Vielfalt Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Sie lebt in all ihren Formen der Schönheit. Unser Team ist ein Mosaik von Einzelpersonen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die alle durch eine gemeinsame Leidenschaft für Schönheit vereint sind. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten, insbesondere #trustinpeople. Wir sehen es als unsere Verantwortung an, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeitende ehrlich wertgeschätzt und gehört fühlt und dazu ermutigt wird, seine einzigartigen Perspektiven einzubringen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern.

flaconi ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt und ermutigt alle qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten jeglicher Herkunft und Identität zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Religion oder Alter.

Solltest du spezielle Unterstützung während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses benötigen – z. B. Live-Untertitelung, mehr Zeit für das Interview oder die Aufgabe in einem anderen Format – lass es uns einfach wissen, damit wir den Prozess entsprechend anpassen können. Wir werden unser Bestes tun, um dies zu ermöglichen.

Bei flaconi setzen wir neue Maßstäbe in der E-Commerce-Logistik. Mit unserer internationalen Expansion steht das Zusammenspiel aus operativer Exzellenz und unserer eigenen Tech-Landschaft im absoluten Zentrum unserer Geschäftsstrategie. Statt uns ausschließlich auf Standardsoftware zu verlassen, investieren wir gezielt in die Inhouse-Softwareentwicklung und maßgeschneiderte Toolings, um unserem Fulfillment einen echten Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Dafür suchen wir eine:n hands-on Senior Warehouse IT Project Manager (all genders), der:die sich an der Schnittstelle zwischen operativer Realität und technischer Umsetzung zu Hause fühlt. Jemand, der:die gemeinsam mit unseren internen Entwickler:innen passgenaue Systeme aufbaut, Automatisierung vorantreibt und dafür sorgt, dass unsere Logistik eine tragende Rolle bei unserem Wachstum spielt.

Deine Rolle

Du übernimmst eine führende Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Lagersysteme, treibst damit die internationale Marktexpansion von flaconi voran und nimmst direkten Einfluss auf unsere langfristige Logistikstrategie.
Du bildest die Brücke zwischen Software Engineers, Fulfillment-Teams und der Geschäftsführung – komplexe operative Herausforderungen übersetzt du souverän in klare Entscheidungsgrundlagen für das Leadership-Team.
Du bist an mindestens zwei Tagen pro Woche vor Ort in unserem Fulfillment Center in Halle (Saale), um unsere Teams zu unterstützen, nah am Tagesgeschäft zu bleiben und Herausforderungen direkt dort anzugehen, wo sie entstehen.
Du steuerst Roadmap-Initiativen im End-to-End-IT-Projektmanagement und koordinierst interne Fach- und Tech-Teams, externe Partner, Softwareanbieter sowie Logistikdienstleister.
Du treibst den Einsatz von KI und Automatisierungslösungen entlang aller Lagerprozesse (von Inbound bis Outbound) voran – bei gewohnt höchster operativer Zuverlässigkeit.
Gemeinsam mit unserem Enterprise-Apps-Team bringst du unsere Lagerabläufe auf das nächste Level in Sachen Effizienz, Performance und nahtlose Automatisierung.

Dein Profil

Nachweisbare Erfolge im IT-Projektmanagement in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld (E-Commerce, Logistik oder Fulfillment).
Fundierte Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS) sowie deren Integration in moderne Enterprise-Plattformen (ERP, Shopsysteme, Master Data Management).
Gutes Verständnis für KI-Prinzipien und echte Begeisterung dafür, KI-Tools im Arbeitsalltag gezielt einzusetzen, um smarter zu arbeiten und Produktivität zu steigern.
Eine echte Hands-on-Mentalität gepaart mit Neugier, Eigeninitiative und analytischem Denken – du gehst gerne direkt auf die Fläche, hinterfragst den Status quo und löst operative Eskalationen pragmatisch und schnell.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathie, um Vertrauen aufzubauen und auf Augenhöhe mit Tech-Teams, Lagermitarbeiter:innen und Executive Stakeholdern zu interagieren.
Die Bereitschaft, an mindestens zwei Tagen pro Woche vor Ort in unserem Fulfillment Center in Halle (Saale) zu arbeiten.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und übernehmen die Kosten deines Deutschlandtickets.
Work-Life-Balance: 29 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage (24. sowie 31. Dezember) und ein verlässlicher Arbeitsplatz in Tagschicht ohne Wochenend- oder Schichtdienst.
flaconi Academy: Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten.
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an.
flaconi Fitness: Vielfältiges Sportangebot & Vergünstigungen bei Mitgliedschaften.
Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%.
Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazugehört: Hochwertige technische Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind im Büro willkommen!
Weitere Vergünstigungen: Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern.

Über flaconi

flaconi ist einer der führenden deutschen Online-Kosmetikhändler mit einem umfangreichen Portfolio von fast 1000 Marken und 50.000 Produkten. Von Drogerie über Bio-Kosmetik bis hin zu Premium und Luxus decken die Online-Shops in Deutschland, Frankreich, Österreich, Polen und der Schweiz alle Produktsegmente ab und bieten eine vielfältige Auswahl an Produkten für eine einzigartige und tägliche Beauty-Routine.

2011 als eine der ersten Online-Parfümerien gegründet, arbeitet flaconi heute mit mehr als 700 Mitarbeitern aus 60 verschiedenen Nationen in der flaconi-Zentrale in Berlin-Charlottenburg und im Fulfillment-Center in Halle.

Gestalte mit uns den Erfolg unseres Unternehmens und bewirb dich jetzt online!

flaconi akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe aus anderen Quellen (z.B. Personaldienstleister) als direkt von einem Bewerber.

KI-Hinweis

Wir setzen KI-gestützte Tools ein, um einzelne Schritte unseres Recruiting-Prozesses effizienter zu gestalten und zu unterstützen. Diese Tools helfen unserem Recruiting-Team beispielsweise dabei, passende Kandidaten zu identifizieren, Bewerbungen zu priorisieren oder recruitingrelevante Erkenntnisse zu gewinnen.

Die KI trifft dabei keine Einstellungsentscheidungen. Jede Bewerbung wird von Menschen geprüft und bewertet, und sämtliche Personalentscheidungen erfolgen unter menschlicher Aufsicht und Verantwortung. Unser KI-System wird regelmäßig auf mögliche Verzerrungen überprüft und verfügt über eine ISO 42001-Zertifizierung für KI-Governance.

Bei Fragen zum Einsatz der KI oder zur Erläuterung der Kriterien können Sie sich jederzeit an unser Talent Acquisition team ([email protected]) wenden.

Das angebotene Gehalt wird stets innerhalb dieses Rahmens liegen und basiert auf den Ergebnissen des Rekrutierungsprozesses.

Gehaltsband (Brutto jährlich)

€55.000—€72.000 EUR