Officer-Sourcing & Logistique

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Finalité du poste :

 

Gérer de manière efficace et efficiente les achats et opérations logistique de sa base afin que tous les Programmes et Services aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons.

 

Responsabilités Majeures :

 

Sur le plan des achats

Faire des études de marché régulières afin de trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix et de faire un catalogue de prix.

Faire le stratégique sourcing pour son clusters, mettre en place des contrats cadre et faire des commandes groupées pour négocier de meilleurs prix et de meilleures conditions de livraison.

Visiter les magasins et les installations de production afin de vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises

Fournir un appui à la planification des achats de son cluster et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les Politiques et procédures d’achat.

Convoquer les réunions du sous-comité des achats et jouer le rôle de secrétaire conformément aux politiques d’achat de WV.

Mettre en place et faire le suivi de la base de donnée des fournisseurs prequalifié, base de donné des contrats et un catalogue des items pour son cluster.

Gérer les contrats d’achats et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.

Assurer les paiements des factures des fournisseurs conformément aux contrats et bons de commande

Evaluer la performance des fournisseurs et soumettre des recommandations basées sur la livraison de services, la performance passée etc.

Sur le Plan de la Logistique

S’assurer du bon fonctionnement du système de suivi de véhicules via le réseau satellite/téléphone

Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules et Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs

Soumettre les rapports mensuels des véhicules et groupe électrogène de son cluster au bureau national et gérer l'approvisionnement en carburant

Gérer tous les contrats de maintenance et réparation des véhicules et groupe électrogène

Superviser les chauffeurs et assurer le transport du personnel et des marchandises de son Cluster

Sur le Plan de l’administration

Mettre à jour la liste des actifs, le codage, la verification, l'élimination et le mouvement des actifs de son cluster

Gérer les contrats administratifs (bail, entretien climatiseurs etc...), et payer les factures d’électricité, téléphone et d’eau du bureau national et de la case de passage

S'assurer que les bureaux et locaux sont dans un niveau de propreté acceptable et Faciliter tous les prestataires de services pour les services administratifs (sécurité, fumigation, sanitaires)

Organiser les voyages ( ordre de mission … ) , les hébergements du staff et visiteurs et tous les évènements ( formation, séminaires, ateliers, enregistrement a la Police etc..)

Supervise les agents de sécurité, les chauffeurs et les techniciens de surface.

Qualifications: Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

·       Qualification minimum exigée : License en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.  

·       Expérience :   Au moins 2 ans

·       Préféré : License en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.  

·       Competences techniques:

o   Conduite automobile

o   Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique, procurement

o   Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)

o   Anglais et Arabe

o   Etre capable de travailler sous pression.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only