Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych w Pionie Prawnym

Na co dzień w naszym zespole:

• kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Prawnego w organizacji codziennej pracy,
• zarządzasz kalendarzem Dyrektora, koordynujesz spotkania oraz nadzorujesz realizację ustaleń i terminów,
• organizujesz spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, przygotowujesz materiały, agendy oraz notatki ze spotkań,
• koordynujesz obieg dokumentów i korespondencji kierowanych do Dyrektora Pionu,
• przygotowujesz prezentacje, raporty, zestawienia oraz materiały na potrzeby zarządcze i operacyjne,
• współpracujesz z kancelariami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Banku,
• monitorujesz terminową realizację zadań i inicjatyw prowadzonych w Pionie Prawnym,
• wspierasz organizację procesów administracyjnych oraz projektów realizowanych w Pionie Prawnym,
• przygotowujesz projekty komunikacji wewnętrznej, informacji zarządczych oraz materiałów informacyjnych dla pracowników,
• organizujesz podróże służbowe, rezerwacje oraz koordynujesz rozliczanie kosztów delegacji,
• dbasz o sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem Pionu a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• wspierasz organizację wydarzeń, warsztatów i innych inicjatyw realizowanych przez Pion Prawny,
• realizujesz inne zadania zlecane przez Dyrektora Pionu, związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• posiadasz co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, we wsparciu kadry menedżerskiej lub zarządzającej,
• jesteś osobą otwartą, komunikatywną i zorientowaną na realizację celów,
• czerpiesz satysfakcję ze wspierania innych, lubisz pracę z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku wymagającym jednoczesnej realizacji wielu zadań,
• cechują Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• wykazujesz inicjatywę, proaktywność i dbałość o najwyższą jakość wykonywanych zadań,
• potrafisz zachować poufność informacji oraz działasz z zachowaniem wysokich standardów etycznych,
• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint,
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie bardzo dobrym, zarówno w mowie, jak i w piśmie,
• mile widziane jest doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub środowisku korporacyjnym.