ShortlistFox
← Back to The Darwin Zone jobs

DWZ - Asistente de Facturación

The Darwin Zone

Ciudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala

  • Hybrid
  • Full Time
Apply

About the role

Ejecutar de forma oportuna, exacta y controlada la facturación de las empresas asignadas del Grupo, validando soportes comerciales y fiscales, registrando operaciones en el ERP y asegurando información confiable para los cierres y la gestión financiera.

  1. Emitir facturas electrónicas según contratos, órdenes de compra, tarifas y autorizaciones vigentes.
  2. Validar datos fiscales, cliente, concepto, montos, impuestos y soportes antes de facturar.
  3. Registrar y revisar operaciones en el ERP; conciliar reportes de facturación con los registros correspondientes.
  4. Gestionar notas de crédito, anulaciones, refacturaciones e incidencias con sus autorizaciones y evidencia.
  5. Cumplir el calendario de facturación y cierre mensual; alertar anticipadamente sobre pendientes y riesgos.
  6. Preparar controles y reportes de facturación confiables; identificar diferencias y dar seguimiento a su corrección.
  7. Coordinar con áreas comerciales, Contabilidad y Tesorería la información necesaria para completar el proceso.
  8. Mantener expedientes y trazabilidad documental; cumplir controles internos, confidencialidad e ISO 37001.
  9. Proponer mejoras para reducir errores, reprocesos y tareas manuales; adaptarse a nuevos flujos y sistemas.