DWZ - Asistente de Facturación
- Hybrid
- Full Time
About the role
Ejecutar de forma oportuna, exacta y controlada la facturación de las empresas asignadas del Grupo, validando soportes comerciales y fiscales, registrando operaciones en el ERP y asegurando información confiable para los cierres y la gestión financiera.
- Emitir facturas electrónicas según contratos, órdenes de compra, tarifas y autorizaciones vigentes.
- Validar datos fiscales, cliente, concepto, montos, impuestos y soportes antes de facturar.
- Registrar y revisar operaciones en el ERP; conciliar reportes de facturación con los registros correspondientes.
- Gestionar notas de crédito, anulaciones, refacturaciones e incidencias con sus autorizaciones y evidencia.
- Cumplir el calendario de facturación y cierre mensual; alertar anticipadamente sobre pendientes y riesgos.
- Preparar controles y reportes de facturación confiables; identificar diferencias y dar seguimiento a su corrección.
- Coordinar con áreas comerciales, Contabilidad y Tesorería la información necesaria para completar el proceso.
- Mantener expedientes y trazabilidad documental; cumplir controles internos, confidencialidad e ISO 37001.
- Proponer mejoras para reducir errores, reprocesos y tareas manuales; adaptarse a nuevos flujos y sistemas.