P&C Administration 50% (m/w/d)

Für unser People & Culture Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit in einem 50%-Pensum, die unsere Personaladministration mit viel Sorgfalt und Eigenverantwortung unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst gemeinsam mit dem P&C Team eine professionelle und effiziente Abwicklung unserer administrativen P&C Prozesse sicher.

• Sicherstellung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt 
• Kontrolle und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen für Mutterschaftsentschädigung und Familienzulagen
• Unterstützung bei wiederkehrenden P&C Prozessen wie Bonus, Lohnrunde und Jahresabschluss  

• Erstellung und Aufbereitung von P&C Reportings 

   

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
• Flexible, lernbereite und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten

• Ausgeprägte Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine positive Haltung zu bewahren