Referent Public Relations und Corporate Affairs (m/w/d)

WASser du von uns erwarten kannst 

• ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrages, Sonder- und Zusatzleistungen 
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office – je nach Tätigkeit 
• ein überschaubares, mittelständische Unternehmen in einer krisenfesten Branche 
• einen leichten Einstieg mit strukturierten Onboarding-Prozessen 
• hilfsbereite Kolleg*innen und ein faires, oft familiär-freundschaftliches Miteinander 
• viele Chancen zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung 
• verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, JobRad, JobTicket 
• einen Arbeitsplatz in einer traditions- und abwechslungsreichen Region mit vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten 
• sowie viele weitere große und kleine Benefits 
   

WASser dich bei uns erwartet 

• Dein Tagesgeschäft ist die Durchführung, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Public Relations & Corporate Affairs 
• Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung inklusiver inhaltlicher Zusammenfassung von Gremiensitzungen innerhalb des Unternehmens, von Beteiligungsgesellschaften und Branchenverbänden fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich  
• Dabei bist du auch für die Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Sitzungs-, Beschluss- und Entscheidungsunterlagen unter Einhaltung relevanter Fristen und formaler Vorgaben verantwortlich 
• Du bist die erste Anlaufstelle für aufkommende Anliegen von internen und externen Stakeholdern, beantwortest diese, wenn möglich oder leitetest sie an die jeweiligen Adressaten weiter 
• Mit dem Bereichsleiter abreitest du eng zusammen und unterstützt ihn bei der Termin- und Reiseplanung sowie bei Budget-, Kostenstellen- und Rechnungsprozessen 
   

WASser wir von dir erwarten 

• Eine kaufmännische (m/w/d) Ausbildung inklusiver einer relevanten Weiterbildung (Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/in IHK etc.) hast du erfolgreich abgeschlossen  
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld hast du bereits gesammelt  
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumentations-, Reporting- und Managementsystemen 
• Ein grundlegendes Verständnis von Unternehmensstrukturen, Governance-Prozessen und Beteiligungsmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Gremien- und Besprechungsprozessen bringst du mit 
• Sehr gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office 365 Produkten runden dein Profil ab  
• Du bist mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3