Asistente administrativo

Información adicional

Horario: lunes a viernes de 07:00 hrs a 16:00 hrs, ocasionalmente sábados cuando sea necesario.

Ubicación: disponibilidad de laborar en campus central de la Universidad del Valle de Guatemala, ubicado en Vista Hermosa III de la Zona 15 de Guatemala.

Tipo de contratación: Contrato laboral Indefinido

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 60 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.  

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. 

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.  

Descripción del empleo

En el Centro de Investigaciones Educativas (CIE) de la Universidad del Valle de Guatemala trabajamos para fortalecer el desarrollo educativo del país a través de investigación, proyectos educativos y servicios de evaluación psicométrica en las áreas educativa, clínica y de recursos humanos.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con deseos de aprender, interesada en desarrollarse en el área administrativa y financiera.

Esta posición forma parte de la Coordinación Administrativa y tiene un rol clave en el funcionamiento del centro, apoyando la gestión de pagos, control de gastos y seguimiento presupuestario.

Funciones principales:

• Gestión de pagos a proveedores y control de facturación
• Realizar conciliaciones entre compras y facturas
• Administrar y liquidar viáticos y fondos por liquidar
• Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto
• Apoyar en procesos administrativos (importaciones, gestión de firmas)

Requisitos

Académicos y experiencia:

• Graduado(a) a nivel medio como Perito Contador (deseable)
• Estudiante activo(a) de Administración de Empresas, Auditoría o carrera afín
• Manejo básico-intermedio de Excel
• Conocimiento básico de procesos administrativos y contables
• Deseable experiencia previa en puestos administrativos (prácticas o primer empleo)

Competencias:

• Orden y atención al detalle
• Responsabilidad y sentido de urgencia
• Proactividad y disposición para aprender
• Capacidad de dar seguimiento a múltiples tareas
• Buena comunicación y trabajo en equipo

Ofrecemos:

• Exposición a procesos administrativos y financieros reales
• Aprendizaje en manejo de presupuesto y control de gastos
• Experiencia en un entorno profesional con impacto en la educación del país