Asistente administrativo de segmento

Información adicional

Horario: lunes a viernes de 07:00 hrs a 16:00 hrs, ocasionalmente sábados cuando sea necesario.

Ubicación: disponibilidad de laborar en campus central de la Universidad del Valle de Guatemala, ubicado en Vista Hermosa III de la Zona 15 de Guatemala.

Tipo de contratación: Contrato laboral Indefinido

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 60 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.  

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. 

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.  

Descripción del empleo

El Centro de Investigaciones Educativas (CIE) contribuye al desarrollo educativo del país por medio de la investigación y los proyectos educativos. También presta servicios de evaluación, asesoría, venta y capacitación en material psicométrico de las áreas: educativa, clínica y de recursos humanos. Por otro lado, acompaña a diversas instituciones en sus procesos de evaluación y toma de decisiones.

Responsabilidad General:

Apoyar a la gestión y entrega de materiales psicométricos, garantizando procesos ágiles, organizados y confiables, con especial atención al detalle y compromiso con las necesidades del equipo comercial y de nuestros clientes.

Principales funciones del puesto:

1. Servicio y atención al cliente interno y externo
2. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
3. Gestión documental física y digital.
4. Registro y control de información administrativa.
5. Control de materiales e inventarios.
6. Manejo de formularios y bases de datos.
7. Procedimientos de empaque y despacho.
8. Elaboración y actualización de reportes y registros.

Requisitos

• Finalizado estudios de nivel medio en perito contador

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Organizado(a), responsable, con buena actitud de servicio y seguimiento de tareas.

• Persona organizada, proactiva y con atención al detalle, con buena actitud, capacidad para trabajar en equipo y dar seguimiento eficiente a los procesos.