Analyst Accounts Payable

RESUMEN DEL PUESTO: 

El Analista de Cuentas por Pagar es responsable del procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, asegurando el cumplimiento con los procedimientos establecidos de Cuentas por Pagar, controles internos, requisitos de aprobación y políticas de la empresa.

El puesto requiere la capacidad de procesar facturas, analizar excepciones de facturas, validar información de proveedores y contabilidad, realizar seguimientos con partes interesadas internas y externas, y asegurar el apoyo adecuado en documentación y auditoría.

El puesto opera dentro de un entorno de Centro de Servicio Compartido y requiere sólidas habilidades organizativas, orientación al servicio al cliente, capacidades analíticas y la capacidad de gestionar actividades y prioridades transaccionales de alto volumen dentro de los niveles de servicio establecidos.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

• Revisa y procesa las facturas de los proveedores con precisión y a tiempo.

• Verifica que las facturas contengan la información requerida y la documentación de soporte.

• Identificar discrepancias o información faltante y coordinar su resolución con las partes interesadas correspondientes.

• Dar seguimiento a las facturas pendientes y solicitudes para asegurar la resolución y pago oportunos.

• Mantener registros precisos y documentación de respaldo adecuada.

• Comunicarse profesionalmente con proveedores y departamentos internos para resolver dudas y discrepancias.

• Gestionar las cargas de trabajo asignadas según las prioridades establecidas y los niveles de servicio.

• Apoyar solicitudes de pago de alta prioridad y urgentes cuando sea necesario.

• Identificar posibles errores, transacciones duplicadas o excepciones de procesos y escalarlos adecuadamente.

• Apoyar los requisitos de auditoría interna y externa proporcionando documentación e información de transacciones.

• Colaborar con otros equipos para asegurar la continuidad y eficiencia del proceso de Cuentas por Pagar.

• Participar en iniciativas de mejora de procesos, estandarización y documentación.

Educación y experiencia

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado.

• Experiencia previa 4 años en Cuentas por Pagar, Contabilidad, Operaciones Financieras o un rol transaccional similar.

• Se prefiere experiencia previa trabajando en un entorno de Centro de Servicios Compartidos (SSC/GBS).

• La experiencia trabajando en entornos transaccionales de alto volumen es deseable.

• Experiencia interactuando con proveedores y partes interesadas internas.