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Agent administratif recouvrement contentieux et facturation (H/F)

APF ENTREPRISES

Malakoff, IDF, fr

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About the role

Informations supplémentaires

Savoir assurer un recouvrement efficace tout en maintenant de bonnes relations avec les clients.

Description de l'entreprise

Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté est de:

  • Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
  • Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
  • se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
  • Valoriser l’inclusion

Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nous recherchons pour un client basé à Malakoff (92) une(e) Agent administratif recouvrement contentieux et facturation. 

LES MISSIONS PRINCIPALES : 

  • Gérer le recouvrement des créances impayées et suivre les dossiers contentieux.

  • Établir et envoyer les factures aux clients, en veillant à leur exactitude.

  • Relancer les clients pour le règlement des factures et négocier des échéanciers si nécessaire.

  • Traiter les litiges facturation et recouvrement en collaboration avec les services concernés.

  • Tenir à jour les dossiers clients et assurer le suivi des paiements.

  • Appliquer les procédures légales en cas de contentieux et préparer les dossiers pour les services juridiques.

  • Assurer un reporting régulier sur l’état des recouvrements et des impayés.

 

Les compétences requises 

  1. Compétences techniques :

    • Maîtrise des outils de gestion (logiciels de facturation, CRM, Excel, etc.).

    • Connaissance des procédures de recouvrement et des réglementations légales.

    • Expérience en gestion administrative et en suivi de dossiers.

  2. Compétences relationnelles :

    • Excellente communication écrite et orale pour relancer les clients et gérer les litiges.

    • Sens du service client et diplomatie.

  3. Compétences organisationnelles : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais; 

  4. Compétences analytiques : Capacité à analyser les situations d’impayés et à proposer des solutions adaptées; Maîtrise des outils de reporting et de suivi des indicateurs de recouvrement.

  5. Qualités personnelles :

    • Autonomie et sens des responsabilités.

    • Esprit d’équipe et collaboration avec les services dédiés.

 

Qualifications

Ce poste requiert une bonne organisation, des compétences en gestion administrative et une connaissance des procédures de recouvrement et de facturation.