Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

Berlin

About the role

Einleitung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams. Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben.
Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt wird. Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio
Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse
Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen
Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub
Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien
Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben

Das kannst Du von uns erwarten:

Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung flexibel gestalten und mobil arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
Du hast 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und damit mehr Zeit für dich
Du hast am 24. und 31. Dezember bei uns komplett frei – zwei zusätzliche freie Tage für dich
Du erhältst einen monatlichen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket für den Arbeitsweg
Du kannst zwischen einem Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing wählen
Du hast Zugang zu Instahelp und kannst dort kostenfreie und anonyme psychologische Beratung in Anspruch nehmen
Du bekommst 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr – doppelt so viel wie üblich – und wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Du kannst dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich für später absichern
Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und kannst damit zusätzlich fürs Alter vorsorgen
Du erhältst Jahressonderzahlungen als Extra obendrauf
Du bekommst einen Zuschuss zu Sehhilfen

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung
Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen
Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software
Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen
Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
Verbundenheit mit grünen Werten
Motivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird, und umfasst 34 Wochenstunden (Teilzeit). Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.

Die Bewerbungsfrist ist der 02.11.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.