Analyste système de paie

Chez GHD, nous ne nous contentons pas de croire en la force de l’engagement, nous la vivons chaque jour. 

Joignez-vous à notre équipe de spécialistes unis mondialement pour aider à relever des défis complexes en transport et donner vie à des projets avant-gardistes, de la conception à la réalisation, et au-delà.

Qui cherchons-nous?   

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un analyste du système de paie expérimenté et bilingue pour se joindre à notre équipe de la paie du Canada. Ce poste s’adresse à un professionnel ou une professionnelle de la paie possédant une solide expertise technique et législative, un excellent esprit d’analyse, de bonnes capacités de résolution de problèmes et un réel intérêt pour l’amélioration continue.

En tant que membre clé de l’équipe de la paie, vous contribuerez à assurer un traitement précis et conforme de la paie dans plusieurs provinces canadiennes, tout en jouant le rôle de spécialiste en la matière au Québec. Vous assurerez le soutien en matière de paie aux membres du personnel et aux parties prenantes, en français et en anglais, en veillant au respect des exigences législatives et réglementaires propres au Québec.

En travaillant en étroite collaboration avec le ou la responsable de la paie, vous contribuerez de façon importante à résoudre des enjeux complexes en matière de paie, à soutenir les projets et l’amélioration des systèmes, à renforcer les contrôles et à cerner des possibilités d’optimisation des processus et de l’efficacité opérationnelle. 

Ce poste requiert une personne capable de gérer les responsabilités courantes liées à la paie tout en adoptant une approche proactive pour améliorer les processus et résoudre les problèmes.

Ce poste peut être basé dans n’importe lequel de nos bureaux au Canada, notamment à Montréal, à Québec, à Toronto et à Waterloo, ainsi que dans d’autres villes au pays.

Une maîtrise parfaite de l’anglais et du français ainsi qu’une solide connaissance de la législation québécoise en matière de paie et des normes du travail sont essentielles pour ce poste.

Principales responsabilités

• Soutenir le traitement exact et dans les délais de la paie pour les membres du personnel de plusieurs provinces canadiennes.
• Effectuer des validations, des rapprochements, des audits et des opérations de réconciliation en lien avec la paie afin d’en assurer l’exactitude et la conformité.
• Examiner et résoudre les problèmes complexes liés à la paie, notamment en matière de fiscalité, de rémunération, de retenues, de calculs rétroactifs, de saisies-arrêts, de congédiements et de conformité législative.
• Agir en tant qu’expert ou experte en matière de paie au Québec, notamment en ce qui concerne la fiscalité provinciale, les obligations déclaratives et les exigences législatives propres à la province.
• Répondre aux questions sur la paie posées par les membres du personnel, les responsables et les parties prenantes, en anglais et en français.
• Cerner les risques et les tendances en matière de paie ainsi que les possibilités d’amélioration des processus.
• Soutenir les activités de fin d’année liées à la paie, notamment la production des déclarations fiscales, les rapprochements et les déclarations réglementaires.
• Participer aux audits de la paie et aux examens de conformité.
• Contribuer à la mise à l’essai, à la validation et à la mise en œuvre des systèmes de paie.
• Participer à des projets liés à la paie, à des initiatives d’amélioration des processus et à des programmes de transformation.
• Élaborer et tenir à jour les procédures et la documentation relatives à la paie.
• Collaborer avec les équipes du système d’information sur les ressources humaines (SIRH), des finances, de la fiscalité et des ressources humaines afin de résoudre les problèmes liés à la paie et d’améliorer les processus de bout en bout.
• Analyser les données et les rapports de paie afin de cerner les causes fondamentales des problèmes et de recommander des solutions.
• Collaborer avec le ou la responsable de la paie à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques et d’améliorations opérationnelles.

Profil recherché

• Au moins 8 ans d’expérience en paie au Canada, idéalement dans un environnement de paie complexe.
• Solide connaissance des lois fédérales et provinciales applicables à la paie.
• Expérience avérée en lien avec les exigences de paie et de conformité au Québec.
• Bilinguisme anglais-français, avec la capacité d’accompagner les membres du personnel et les parties prenantes dans ces deux langues.
• Expérience en traitement de la paie dans plusieurs provinces canadiennes.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, et capacité démontrée à analyser et à résoudre des problèmes complexes liés à la paie.
• Expérience dans la réalisation de rapprochements de paie, d’audits et d’examens de conformité.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de la paie d’entreprise, notamment ADP GlobalView, SAP GUI Payroll ou des solutions similaires.
• Maîtrise avancée d’Excel, notamment pour l’analyse de données, les rapprochements et la création de rapports.
• Grand souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes.

Atouts :

• Détenir le titre de professionnel ou professionnelle en conformité de la paie (PCP) ou être en voie de l’obtenir.
• Expérience en matière de soutien à des projets liés à la paie, à des mises en œuvre ou à des initiatives d’amélioration des processus.
• Expérience en ce qui concerne la mise à l’essai des systèmes de paie, la validation de la configuration ou l’amélioration des systèmes.
• Expérience en utilisation de rapports et d’analyses de données de paie pour cerner les tendances et favoriser l’amélioration des processus.

Nous recherchons une personne qui :

• Privilégie l’analyse et la résolution de problèmes complexes liés à la paie plutôt que le simple traitement des opérations.
• Possède une solide connaissance de la législation relative à la paie et capacité à interpréter et à appliquer les exigences avec assurance.
• Fait preuve d’un grand sens des responsabilités et assume pleinement la qualité des résultats obtenus.
• Fait preuve de curiosité et cherche activement à améliorer les processus et les contrôles.
• Est en mesure de concilier les activités opérationnelles de paie avec la réalisation de projets et les initiatives d’amélioration des processus.
• Établit des relations solides et collabore efficacement avec les différents services.
• Communique clairement avec les parties prenantes aux profils techniques et non techniques.
• N’hésite pas à remettre en question les processus existants et à proposer des méthodes de travail plus efficaces.

Pourquoi vous joindre à GHD?

Vous aurez l’occasion de jouer un rôle clé dans la modernisation de notre fonction de paie et de contribuer à des initiatives qui dépassent largement le cadre du traitement courant de la paie. Vous participerez à nos initiatives de transformation, renforcerez les contrôles et contribuerez à rendre nos activités de paie plus efficaces et évolutives.

Si la paie vous passionne et que vous souhaitez vous joindre à une équipe qui valorise l’amélioration continue et l’excellence, nous aimerions vous rencontrer.

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