Control Documentos

Wood está buscando un Control Documentos para unirse al equipo en nuestra unidad de trabajo de Oil & Gas.  Esta oportunidad es presencial. 

El rol 

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo un Control Documentos con experiencia superior a 3 años específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas.  Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido (verbal y escrito Microsoft Office.

Nuestros clientes y proyectos 

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. 

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. 
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. 
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria. 

• Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.

• Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.

• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.

• Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente. 

• Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto. 

• Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones. 

• Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento. 

• Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería. 

• Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc. 

• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. 

• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.

 • Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos. 

• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. 

• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente. 

• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto. 

• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables. 

• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas. 

• Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización. 

• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía. 

• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía. 

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.  

• Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos,  información). 

¿Qué te hace extraordinario?  

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

Esperado:  

• Experiencia en sector Oil & Gas 3 años mínimo
• Conocimientos básicos en simulaciones de procesos como HYSYS, PRO II, STONER y otros simuladores de proceso (oil & gas) o de líneas para oleoductos y sistemas de tubería de recolección y distribución 
• Conocimientos básicos de documentos de ingeniería
•  Microsoft Office.
•  Ingles Avanzado B2

Deseable: 

• Buena actitud y trabajo en equipo. 
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa. 
• Atención al detalle. 
• Enfoque al resultado. 
• Liderazgo.