Administrative & Accounting Intern

Estamos en búsqueda de un Pasante de Administración y Contabilidad que sea proactivo, organizado, responsable y orientado a los detalles, para brindar apoyo en las operaciones administrativas y contables del departamento.

Esta oportunidad es ideal para estudiantes de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines que deseen adquirir experiencia práctica en facturación, declaraciones de IVA, gestión documental y procesos administrativos, mientras desarrollan habilidades profesionales.

Tus responsabilidades incluirán:

• Elaborar, revisar y organizar facturas, asegurando la precisión de la información y el correcto respaldo documental.
• Apoyar en la preparación de declaraciones de IVA y la organización de los registros contables correspondientes.
• Colaborar en la actualización y finalización de las facturas pendientes del año 2025.
• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento.
• Realizar tareas de ingreso, verificación y actualización de datos utilizando Microsoft Excel.
• Gestionar y organizar carpetas compartidas y documentos mediante herramientas como Google Drive y OneDrive.
• Redactar correos electrónicos corporativos, informes y documentos administrativos utilizando Microsoft Word.
• Apoyar en actividades administrativas diarias, seguimiento de documentos y coordinación con el equipo.
• Identificar oportunidades de mejora en la organización documental, precisión de los registros y eficiencia de los procesos administrativos.
• Colaborar en otras actividades administrativas y contables según las necesidades del departamento.

Requirements

• Ser estudiante activo(a) de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras relacionadas.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, gestión de datos y organización de hojas de cálculo.
• Dominio de Microsoft Word y herramientas básicas de oficina.
• Conocimientos básicos de contabilidad, facturación y gestión documental.
• Nivel mínimo de inglés B1, con capacidad para comprender y comunicar información profesional básica.
• Habilidades de comunicación oral y escrita, manteniendo un tono profesional y corporativo.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para establecer prioridades, gestionar el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.
• Actitud proactiva, responsabilidad y disposición para aprender.
• Capacidad de adaptación, resolución de problemas y apertura a recibir retroalimentación.
• Habilidad para trabajar en equipo y desarrollar progresivamente autonomía en las tareas asignadas.

Benefits

• Oportunidad de establecer una colaboración profesional estable y a largo plazo.
• Responsabilidades claramente definidas y procesos de trabajo estructurados.
• Apoyo durante el proceso de capacitación e integración.
• Oportunidad de colaborar con equipos internacionales.
• Experiencia práctica con herramientas digitales y procesos administrativos modernos.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Oportunidades de aprendizaje, desarrollo de habilidades y crecimiento profesional.

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