Werkstudent:in Legal & Compliance

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Werkstudent:in im Bereich Legal & Compliance erhältst Du vielfältige Einblicke in die rechtliche Arbeit eines internationalen Software-Unternehmens und wertvolle Erfahrungen beim Unterstützen unserer Legal Counsel. Neben Vertrags- und IT-Recht wirst Du Dich intensiv mit aktueller EU-Regulatorik, Compliance-Management und unternehmensrelevanten Rechtsfragen auseinandersetzen.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du beobachtest und analysierst regulatorische Entwicklungen auf nationaler und EU-Ebene, prüfst deren Relevanz für das Unternehmen und leitest Handlungsempfehlungen ab.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Verträgen – von Endkundenverträgen bis hin zu Partnervereinbarungen – und lernst dabei Best Practices im Vertragsmanagement kennen.
• Du unterstützt das Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team, z. B. bei der Prüfung und Bearbeitung vertraglicher Anfragen und der Klärung rechtlicher Fragestellungen im Vertriebsprozess.
• Du betreust interne Compliance-Prozesse, darunter Exportkontrolle, Sanktionslistenprüfungen und Know-Your-Customer-Prüfungen (KYC) von Kunden, Partnern und Lieferanten.
• Du begleitest unternehmensinterne Projekte aus rechtlicher Sicht, recherchierst die relevanten Voraussetzungen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.
• Du machst erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien.
• Du recherchierst eigenständig rechtliche Fragestellungen und bereitest Deine Ergebnisse verständlich und praxisbezogen für die Geschäftsführung und andere Stakeholder auf.

Das bringst Du mit

• Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Legal & Compliance gesammelt.
• Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bist Du fit im Umgang mit MS-Office.
• Dich zeichnet vor Allem deine aufgeschlossene, flexible und kommunikative Arbeitsweise aus.
• Darüber hinaus übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du lernst gerne Neues und hast Interesse an modernen Technologien.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
 Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Flexible, an den Stundenplan anpassbare Arbeitszeiten und ausreichend Zeit, um sich auf die Klausuren vorzubereiten
• Einen Mentor an Deiner Seite, um sich einzuleben und Fragen zu stellen
• Wir sind alle per Du – vom Azubi bis zum Vorstand
• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestatteten Büro.
• Wohl verdiente Erholung: Wir bieten Dir 35 Urlaubstage pro Jahr – anteilig entsprechend Deiner gearbeiteten Stunden. Außerdem gibt es ein breites Sport- und Massageangebot, einen Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Mentale Gesundheit im Fokus: Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Gratis-Mittagessen am Dienstag: Jeden Dienstag erwartet Dich ein kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen.
• Gute Erreichbarkeit: Du kannst selbst entscheiden, ob Du mit der Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 ins Büro kommst (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Team-Spirit: Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 5 Tage Work Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Buddy-Programm: Dir wird ein Buddy zugeteilt, der dich während deiner Einarbeitung unterstützt und dir wertvolle Tipps gibt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Unsere Werte

We are…

• Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
• Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
• Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
• Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.

Unser Bewerbungsprozess

1. (optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen
2. Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager
3. Teamkennenlernen & Office Tour

Kontaktperson

Anja Spatz 
Dual Student

Unsere Adresse

DocuWare GmbH
Planegger Str. 1
82110 Germering