Executive Assistant
About the role
Description
אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיצטרף/תצטרף אלינו!
Responsibilities
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול יומנים עבור דרגים בכירים
- תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך
- עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, לרבות הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך
- תמיכה אדמינסטרטיבית ולוגיסטית מקיפה בצרכי המחלקה
Requirements
- ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים
- ניסיון בעבודת Back Office
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel
- אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
- הכרות ועבודה עם סאפ – יתרון
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים
- דייקנות, אחריות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים
- יחסי אנוש מעולים
- גמישות מחשבתית, חשיבה יצירתית והגדלת ראש